Quy Chế Sử Dụng Công Cụ Nội Bộ, Dữ Liệu Nội Bộ & Cam Kết Bảo Mật

1. Phạm Vi Áp Dụng & Chấp Thuận

• Bằng việc đăng ký tài khoản, tích chọn đồng ý, đăng nhập, truy cập hoặc tiếp tục sử dụng hệ thống, người dùng xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý bị ràng buộc bởi quy chế này.

• Trường hợp người dùng có ký thêm cam kết, phụ lục, thỏa thuận hợp tác hoặc xác nhận điện tử riêng với Chủ hệ thống/Admin thì các văn bản đó được áp dụng đồng thời; nội dung chi tiết hơn được ưu tiên áp dụng trong phạm vi pháp luật cho phép.

• Sự chấp thuận thể hiện qua checkbox, biểu mẫu điện tử, email, Zalo, tin nhắn hoặc hình thức điện tử khác có thể kiểm chứng hợp lý được xem là căn cứ xác nhận ý chí tham gia và đồng ý của người dùng.

2. Mục Đích, Bản Chất & Giới Hạn Của Hệ Thống

• Bản Đồ BĐS Huế được thiết kế và vận hành như một công cụ nội bộ phục vụ tra cứu dữ liệu, quản lý đầu mối phụ trách, ghi nhận trạng thái, phối hợp xử lý thông tin và hỗ trợ tác nghiệp nhanh hơn cho người dùng được cấp quyền.

• Hệ thống không được xây dựng theo cơ chế để người dùng tự do mở gian hàng, tự tạo trang bán hàng riêng, tự đăng tin công khai không kiểm soát hoặc tự thiết lập quy trình đặt cọc/thanh toán/giao kết trực tuyến trên website.

• Phần nội dung công khai (nếu có) chỉ là lớp hiển thị tham khảo theo phạm vi do Admin quyết định từng thời điểm; việc hiển thị công khai không đồng nghĩa với việc hệ thống xác lập vai trò bên trung gian giao dịch, bên giữ tiền, bên bảo đảm pháp lý hoặc bên đại diện cho mọi sản phẩm được hiển thị.

3. Đăng Ký Tài Khoản, Xét Duyệt & Kích Hoạt

• Người dùng có thể đăng ký tài khoản theo biểu mẫu của hệ thống. Việc gửi đăng ký chỉ tạo ra yêu cầu xét duyệt, không làm phát sinh quyền truy cập ngay lập tức.

• Sau khi đăng ký, người dùng cần chủ động liên hệ Admin qua số điện thoại/Zalo hoặc email nêu tại trang này để xác minh, trao đổi phạm vi sử dụng và được xem xét kích hoạt.

• Admin có quyền chấp thuận, từ chối, yêu cầu bổ sung thông tin, trì hoãn kích hoạt, tạm khóa hoặc giới hạn quyền truy cập dựa trên nhu cầu vận hành, bảo mật, độ tin cậy thông tin và mức độ phù hợp của từng trường hợp.

• Quy chế này không mặc định xác lập cơ chế thu phí tham gia thành viên trên website; nếu sau này có phát sinh mô hình hợp tác riêng thì chỉ áp dụng khi các bên có thỏa thuận riêng bằng văn bản hoặc xác nhận điện tử rõ ràng.

4. Phân Nhóm Quyền Sử Dụng

• Khách truy cập/Public: Chỉ được xem các nội dung công khai theo cấu hình từng thời điểm; không được truy cập dữ liệu nội bộ, log, ghi chú QC hoặc thông tin nhạy cảm.

• Người dùng nội bộ/Thành viên được cấp quyền: Được truy cập dữ liệu trong giới hạn được cấp, được liên hệ đầu mối phụ trách và được hỗ trợ thông tin trong phạm vi cho phép; không được tự ý sửa dữ liệu gốc, tự công khai hóa dữ liệu nội bộ hoặc sử dụng ngoài mục đích nội bộ.

• Admin/QC: Có quyền tiếp nhận, kiểm tra, chuẩn hóa, bật/tắt hiển thị, ẩn hoặc gỡ dữ liệu, cấp/thu hồi quyền và quyết định phạm vi công khai của từng nhóm thông tin.

5. Cơ Chế Đưa Dữ Liệu Lên Hệ Thống

• Người dùng chỉ được gửi đề xuất cập nhật, bổ sung hoặc cung cấp thông tin bất động sản cho Admin/QC xem xét theo quy trình nội bộ; không mặc nhiên có quyền tự đăng, tự niêm yết hoặc tự đưa dữ liệu lên hệ thống.

• Chỉ Admin/QC mới có quyền quyết định việc tiếp nhận, chuẩn hóa, hiển thị công khai, hiển thị nội bộ, ẩn tạm thời hoặc loại bỏ dữ liệu khi thấy cần thiết.

• Hệ thống có thể ẩn bớt hoặc không công khai các trường dữ liệu như số điện thoại, đầu mối, tọa độ chi tiết, giá cụ thể, hồ sơ pháp lý hoặc thông tin nhạy cảm khác để bảo đảm an toàn vận hành.

6. Quy Tắc Đầu Mối Phụ Trách

• Khi một bất động sản được gắn đầu mối phụ trách trong popup hoặc trong hệ thống, người đó được xem là đầu mối phối hợp nội bộ tại thời điểm hiển thị.

• Việc tiếp cận dữ liệu qua hệ thống không cho phép người dùng tự ý bỏ qua đầu mối phụ trách hoặc Admin để khai thác dữ liệu ngoài cơ chế nội bộ.

• Nghiêm cấm các hành vi dùng dữ liệu hệ thống để cắt nguồn, luồn cò, che giấu quá trình làm việc, kéo khách/chủ ra ngoài cơ chế phối hợp nội bộ hoặc sử dụng dữ liệu để hưởng lợi riêng trái với phạm vi được cấp quyền.

7. Giới Hạn Vai Trò Của Hệ Thống Trong Việc Hợp Tác & Giao Dịch

• Hệ thống là công cụ hỗ trợ dữ liệu và phối hợp công việc; không mặc nhiên là bên môi giới cho mọi giao dịch, không mặc nhiên là bên nhận ủy quyền của chủ tài sản, không là bên giữ cọc và không là bên thanh toán trung gian.

• Mọi quyết định xem tài sản, đàm phán, đặt cọc, mua bán, thuê, hợp tác hoặc chia sẻ quyền lợi kinh tế phải do các bên liên quan tự xác minh, tự thỏa thuận và tự chịu trách nhiệm theo hồ sơ, chứng cứ và thỏa thuận riêng của mình.

• Bất kỳ khoản hỗ trợ chi phí vận hành, phân chia lợi ích, hỗ trợ kết nối, thù lao hoặc nghĩa vụ tài chính nào giữa các bên chỉ phát sinh khi có thỏa thuận riêng rõ ràng; việc đăng ký hoặc sử dụng công cụ này tự thân không làm phát sinh mặc định các khoản đó.

8. Quyền Sở Hữu Hệ Thống & Bảo Mật Dữ Liệu

• Toàn bộ tên miền, giao diện, cấu trúc dữ liệu, bản đồ, popup, logic hiển thị, dữ liệu chuẩn hóa, quy trình QC, ghi chú vận hành, log truy cập và các thành phần kỹ thuật khác thuộc quyền tổ chức, quản lý và khai thác của Chủ hệ thống.

• Người dùng không được chia sẻ tài khoản, mật khẩu, OTP, link nội bộ; không được sao chép hàng loạt, quay/chụp màn hình có hệ thống, cào dữ liệu, trích xuất dữ liệu hoặc tái tạo kho dữ liệu riêng khi chưa được phép.

• Người dùng không được sử dụng dữ liệu hệ thống để xây dựng nền tảng cạnh tranh, kho dữ liệu cạnh tranh, nhóm chào bán cạnh tranh hoặc phục vụ bên thứ ba trái phép.

9. Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân, Log Hệ Thống & Chứng Cứ Điện Tử

• Hệ thống có thể thu thập, lưu trữ và xử lý trong phạm vi cần thiết các dữ liệu như: thông tin đăng ký, lịch sử đăng nhập, lịch sử truy cập, log thao tác, log chỉnh sửa, lịch sử xem popup, dữ liệu liên hệ với Admin/đầu mối phụ trách và các dữ liệu kỹ thuật phục vụ bảo mật, vận hành.

• Mục đích xử lý gồm: xác minh tài khoản, phân quyền, bảo đảm an toàn hệ thống, xử lý vi phạm, rà soát xung đột nội bộ, bảo vệ dữ liệu và làm căn cứ khi cần giải trình hoặc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của hệ thống.

• Người dùng có thể liên hệ Admin để yêu cầu rà soát, cập nhật các thông tin đăng ký cơ bản của mình trong phạm vi phù hợp với nhu cầu vận hành và quy định pháp luật.

• Trong phạm vi pháp luật cho phép, log hệ thống, email, Zalo, tin nhắn, biểu mẫu điện tử, ảnh chụp màn hình và các dữ liệu điện tử liên quan có thể được dùng làm căn cứ xác minh quá trình sử dụng và xử lý vi phạm.

10. Nội Dung Công Khai/Public

• Phần public chỉ nhằm giới thiệu, minh họa hoặc cung cấp thông tin tham khảo ở mức giới hạn; không phản ánh đầy đủ toàn bộ kho dữ liệu nội bộ và có thể thay đổi bất kỳ lúc nào.

• Admin có quyền quyết định nội dung nào được công khai, mức độ hiển thị của từng trường dữ liệu và thời gian hiển thị; có thể ẩn hoặc gỡ công khai mà không cần duy trì cố định.

• Người xem public không có quyền suy diễn rằng mình được tự do khai thác, tái đăng, tổng hợp hoặc kinh doanh lại các dữ liệu công khai nếu không có chấp thuận riêng từ Chủ hệ thống/Admin.

11. Hành Vi Vi Phạm

• Các hành vi vi phạm bao gồm nhưng không giới hạn: cung cấp thông tin giả khi đăng ký; mạo danh; chia sẻ tài khoản; tiết lộ dữ liệu; cào/trích xuất dữ liệu; phát tán trái phép dữ liệu nội bộ; tự công khai hóa dữ liệu chưa được phép; sử dụng dữ liệu để cạnh tranh hoặc gây thiệt hại cho hệ thống.

• Việc phát ngôn, đăng tải, phát tán hoặc livestream thông tin sai lệch, cắt ghép, suy diễn hoặc chưa được kiểm chứng về dữ liệu nội bộ, về quyền truy cập, về cơ chế vận hành hoặc về vai trò của hệ thống gây hiểu nhầm cho người khác cũng có thể bị xem là hành vi vi phạm.

• Hành vi cố tình lách cơ chế phân quyền, xóa dấu vết, che giấu quá trình sử dụng hoặc lôi kéo người dùng/nguồn dữ liệu ra khỏi cơ chế nội bộ để hưởng lợi riêng cũng được xem là vi phạm nghiêm trọng.

12. Biện Pháp Xử Lý & Trách Nhiệm Bồi Hoàn

• Tùy mức độ vi phạm, hệ thống có thể áp dụng một hoặc nhiều biện pháp: nhắc nhở, cảnh báo, hạn chế quyền truy cập, tạm khóa, khóa vĩnh viễn, thu hồi quyền sử dụng, gỡ dữ liệu liên quan hoặc từ chối cấp lại quyền trong tương lai.

• Trường hợp hành vi vi phạm gây thiệt hại cho hệ thống, cho người phụ trách hoặc cho bên liên quan, người vi phạm có trách nhiệm chấm dứt hành vi, khôi phục tình trạng trong khả năng có thể và bồi thường thiệt hại thực tế theo quy định pháp luật hoặc theo thỏa thuận riêng giữa các bên.

• Nếu giữa các bên có cam kết riêng, phụ lục, tin nhắn xác nhận hoặc thỏa thuận cụ thể về phạt vi phạm, bồi thường, nghĩa vụ bảo mật hoặc nghĩa vụ tài chính thì các nội dung đó được dùng làm căn cứ áp dụng bổ sung.

13. Chấm Dứt Quyền Sử Dụng

• Admin có quyền tạm ngừng hoặc chấm dứt quyền sử dụng ngay khi phát hiện rủi ro nghiêm trọng liên quan đến bảo mật, dữ liệu, mạo danh, giả mạo thẩm quyền, phát tán thông tin trái phép hoặc nguy cơ gây thiệt hại cho hệ thống.

• Sau khi bị chấm dứt quyền sử dụng, người dùng phải ngừng ngay việc truy cập, sử dụng, lưu giữ, chia sẻ và khai thác dữ liệu của hệ thống; đồng thời xóa các bản sao dữ liệu nội bộ mà mình không còn quyền nắm giữ.

14. Miễn Trừ Trách Nhiệm & Tự Kiểm Tra Thông Tin

• Dữ liệu trong hệ thống có thể thay đổi theo thời gian do nguồn cung cấp cập nhật chậm, chủ tài sản thay đổi ý kiến, thay đổi giá, thay đổi hiện trạng hoặc do yếu tố khách quan khác.

• Người dùng có trách nhiệm tự kiểm tra thực tế, pháp lý, quy hoạch, giá, chủ thể làm việc và các điều kiện liên quan trước khi thực hiện bất kỳ bước hợp tác hay giao dịch nào.

• Hệ thống không mặc nhiên bảo đảm rằng một tài sản đang hiển thị là tài sản đủ điều kiện giao dịch tại mọi thời điểm; trách nhiệm thẩm định cuối cùng thuộc về các bên trực tiếp làm việc với nhau.

15. Giải Quyết Khiếu Nại, Tranh Chấp & Sửa Đổi Quy Chế

• Khi phát sinh phản ánh hoặc tranh chấp, các bên ưu tiên trao đổi trực tiếp với Admin để rà soát log, dữ liệu và căn cứ liên quan trong phạm vi hệ thống có thể hỗ trợ.

• Nếu không thể giải quyết bằng trao đổi nội bộ, tranh chấp sẽ được xử lý theo pháp luật Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền.

• Chủ hệ thống có quyền sửa đổi, cập nhật, bổ sung quy chế này để phù hợp với yêu cầu vận hành, bảo mật và tuân thủ pháp luật; nội dung cập nhật có thể được thông báo trên hệ thống hoặc qua kênh liên lạc chính thức.

• Việc người dùng tiếp tục sử dụng hệ thống sau thời điểm cập nhật được xem là đã chấp thuận nội dung sửa đổi, trừ khi pháp luật có yêu cầu khác.

Liên Hệ Admin

Ông Phạm Nguyên

SĐT/Zalo: 0935 555 826

Email: phamnguyen.edu.vn@gmail.com